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一是加强组织领导。成立了由分管档案副书记为组长的档案室建设管理工作小组，由党政办负责人负责档案室的建设和管理，并且配有1名专职档案室管理人员负责日常事务。
二是强化制度建设。确立档案整理办法，完善文件归档制度。对于档案的保管、保密、统计、鉴定、销毁及查阅利用等以制度上墙的形式进行明确。
三是加强业务培训。档案室专职管理员认真学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案管理办法》、《机关档案管理规定》，不断更新知识、提高技能，进一步使档案管理工作科学化、规范化。
四是加强日常管理。上西街道档案室19.85㎡，档案柜7组，配齐温湿度器、除湿机、干燥剂、灭火器等。定期做好安全检查，特别是在节假日和重大活动时，规范管理登记档案借阅和移交接收记录，保证档案室内档案安全、完整。
