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清查现有资源。一是对市区两级对现有的办公用房房产进行清查，以乡镇、街道管理区域范围归纳记录，实现办公用房“三维式档案管理”。二是对市区两级现办公用房存在相互借用的房产进行统计，避免协调办公用房时出现重复安排现象发生。三是对权属不明确的相关房产进行重点标记，避免协调办公用房时发生不必要纠纷事件。
统筹合理需求。一是按各单位编制等情况，对市区两级单位办公用房进行重新梳理核定，将办公用房紧张的单位列入重点改善对象；二是充分了解各单位办公用房需求，优先保障党政机关办公用房使用，具有一定前瞻性的列入统筹配置规划；三是汇总需求情况作为办公用房调剂的根本依据。
科学实施配置。一是原则上按优化布局、统一规划、分步实施、集中管理、厉行节约、共享共用的思路配置办公用房；二是当前以充分利用资源调剂市区两级党政机关办公用房为主；三是办公用房配置时，条件具备的可按办公室和服务用房使用面积之和的10%预留面积，避免陷入因人员增编和业务拓展造成的“配置—面积不足—增配面积”的怪圈；四是严格落实“配新交旧”原则，避免新配置办公用房的单位继续占用或自行处置原有办公用房。
