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一是严把干部档案“准入”关。构建档案“初审+复审+交叉审”机制，精心指导人员所在单位初审档案，区人社局专人对新入档案复审，两名具体经办人交叉审核，高效接收转递干部人事档案。规范填写《干部人事档案专项审核情况登记表》和《干部任免审批表》。对材料缺失、“三龄两历”认定不准确、材料涂改未作说明等档案不予接收，与原单位做好交接，切实守好档案“入口”关。
二是严把归档材料“鉴别”关。材料鉴别上采取“一组一明确”，即成立审核组，明确审批进度，对人事档案资料鉴别真伪。对同名同姓、缺少材料、不在受理范围等问题，多方式进行甄别、完善和补充，进一步确保档案材料完整性接收，大大提高了干部人事档案审核质量，有效促进全区人事档案工作规范有序发展。
三是严把高清材料“收集”关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行。根据审核情况指导相关单位完善，坚持纸质材料与电子材料相互对应，采取“照镜子式”方式，对纸质资料和电子材料逐卷逐页进行高清扫描检查，对错扫、漏扫、材料模糊、卷面不干净等情况及时处理，确保纸质档案和数字档案准确完整规范、信息更新同步。
四是严把工作机制“效率”关。材料追补上采取“三定”“三补”，即定人定时定责，通知追补、电话催补和专人查补，及时、准确、全面收集材料，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题。
