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一是认真谋划合理统筹。成立档案数字化整理工作组，落实专职档案管理人员2名，主动向市交通运输局、区住建局等部门学习档案数字化管理先进做法，邀请区档案馆开展档案管理业务指导，规范和指导档案数字化建设，保证档案信息化建设的规范、标准。

二是完善档案管理设施。将档案数字化建设所需办公经费纳入年度经费预算范围，加大硬件投入，更新扫描仪、电脑、除湿机、防磁柜等硬件设备。通过购买服务方式，确定专业机构对近10年的文书档案、项目档案进行规范整理，建立网络系统电子档案管理平台，提高服务支撑能力。

三是分类处置确保安全。严格按照档案管理规范要求，对库藏的1.2万余册各类档案，按照分类、查重、扫描、装订、归档等流程进行了统计梳理并分类处置，对已到期的档案整理销毁，对涉及保密的档案进行登记，并对工作人员加强档案信息保密和安全教育，做足保密措施。

四是建章立制规范管理。结合档案管理规定和征拆工作实际，制定《档案管理制度》和《保密制度》，对档案管理专职人员、各科室档案管理员统一开展电子档案计算机运用、电子文件归档、档案数字化加工等技术培训，提高运用现代化技术管理档案的技能水平，加快档案数字化工作进程。